Die Rechnungsvorlage ist im Grunde das Abbild Ihres Geschäftsbriefbogens, in den dynamisch die Rechnungsdaten (Kundenanschrift, Bestellpositionen, Rechnungssumme) generiert werden. Die Vorlage im PDF-Format laden Sie in das Backend Ihres Partnershops. Klicken Sie dazu im Backend-Bereich unter „Finance“ beim Punkt „Invoice Template“ den Button „Durchsuchen“ und wählen Ihr Dokument aus. Bestätigen Sie den Upload durch Klick auf den Button „GO!“. Dieses Dokument dient dann als Vorlage-Template Ihrer Rechnungen. Ein Beispiel, wie so eine Rechnungsvorlage aufgebaut ist, steht ihnen als Download unter dem Link zur Verfügung.
FAQ-Schlagwort: Rechnungsvorlage
Rechnungsvorlage – Überblick
Wie kann ich eine Rechnungsvorlage erstellen?
Zur Rechnungsstellung benötigen wir eine individualisierte Rechnungsvorlage von Ihnen. Sie können eine solche Vorlage in wenigen Schritten erstellen. Nutzen Sie hierfür unsere Mustervorlage.
Wechseln Sie dazu in den Backend-Bereich „Finance“. Unter dem Punkt „Invoice Template“ finden Sie den Link zu unserer Beispieldatei im PDF-Format. Diese können Sie sich herunter laden und mit Ihren persönlichen Angaben überschreiben. Alternativ dazu besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine solche Rechnungsvorlage selbst zu erstellen.
Hinweis
Achten Sie dabei unbedingt auf die Platzierung der Text- und Bildelemente gemäß den Vorgaben in unserer Beispieldatei. Die darin frei geschlagenen Räume müssen unbedingt so belassen bzw. eingehalten werden. Änderungen am Aufbau sowie die Platzierung von Elementen können Probleme bei der automatisierten Rechnungsstellung verursachen. Speichern Sie das Rechnungs-Dokument in der PDF-Version 1.4 (Acrobat 5.x).
Die Versionsprüfung kann bei geöffnetem PDF-Dokument über das Menü „Datei – Eigenschaften“ erfolgen.