Comment puis-je créer un modèle de facture ?

Pour la facturation, nous avons besoin d’un modèle de facture personnalisé. Vous pouvez créer un tel modèle en quelques étapes seulement. Utilisez pour cela nos modèles.

Allez sur la zone backend « Finance ». Sous « Invoice Template », vous trouverez le lien vers notre fichier d’exemple au format PDF. Vous pouvez le télécharger et le remplacer par vos informations personnelles. Mais vous pouvez également créer un tel modèle de facture vous-même.

Remarque
Soyez vigilant quant à l’emplacement du texte et des éléments d’image conformément aux spécifications de notre fichier d’exemple. Les espaces doivent impérativement être conservés. Les modifications apportées à la disposition et à l’emplacement des éléments peuvent entraîner des problèmes lors de la facturation automatisée. Enregistrez la facture au format PDF version 1.4 (Acrobat 4.x).

Le contrôle de version peut être effectué avec le document PDF ouvert via le menu « Fichier – Propriétés ».

Modèle de facture – Aperçu

Comment puis-je intégrer mon modèle de facture dans le shop ?

Le modèle de facture est essentiellement similaire à l’en-tête officiel de votre entreprise dans lequel les données de facturation (adresse du client, postes de commande, montant de la facture) sont générées dynamiquement. Téléchargez le modèle au format PDF dans le backend de votre Partnershop. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Parcourir » dans la zone backend « Finance » au point « Invoice Template » et sélectionnez votre document. Confirmez le téléchargement en cliquant sur le bouton « GO! ». Ce document sert ensuite de modèle pour vos factures. Vous pouvez télécharger un exemple de structure d’un modèle de facture en cliquant sur le lien.

Modèle de facture – Aperçu